Membuat Aplikasi Cetak TBK (Tanda Bukti Kas) Laporan BOS dari Excel

Bendahara Khusus Pengelolaan Dana BOS yang selanjutnya disebut Bendahara Dana BOS adalah PNS yang ditunjuk menerima, menyimpan, membayarkan, menatausahakan, dan mempertanggungjawabkan uang untuk keperluan belanja Dana BOS pada Satuan pendidikan.

Untuk membuat laporan pertanggung jawaban biasanya bendahara BOS selalu menggunakan aplikasi microsoft excel, akan tetapi masih banyak yang belum mengetahui cara agar pekerjaan membuat laporan menjadi lebih mudah.

Berikut akan mimin jelaskan cara membuat aplikasi cetak TBK (Tanda Bukti KAS) sederhana menggunakan excel untuk membantu memudahkan pekerjaan pelaporan.

Dalam tutorial ini kita menggunakan beberapa fungsi yaitu:

Vlookup (menampilakan indeks data dari sheet berbeda), terbilang (merubah satuan angka menjadi teks), proper (merubah huruf kecil menjadi huruf besar), fungsi & (menggabungkan beberapa teks) dan lain-lain.

Langkah-langkahnya, pertama kita siapkan excelnya,

Kita buat 2 sheet. Sheet 1 kita beri nama Data BKU dan sheet 2 kita beri nama TBK.

Pada sheet 1 kita buat tabel mengikuti tabel yang ada pada BKU dan beberapa tambahan item yang akan kita masukan pada TBK nantinya.

Pada sheet 2 (TBK) atur seperti pada gambar.

Kemudian masukan rumus vlookup tanpa spasi dengan penjelasan sebagai berikut:

=VLOOKUP(N4 (kolom referensi nomor yang ada di spin button kemudian tekan F4 pada keyboard untuk mengunci) ;'DATA BKU'!$A$10:$I$32 (sel tabel yang ada di sheet 1, jangan lupa tekan juka F4 pada keyboard) ;4 (nomor urut kolom pada tabel yang datanya akan ditampilkan) ;0 (kode untuk false) )

Semua fungsi pada aplikasi sama seperti di atas, tinggal rubah saja nomor urut kolom pada tabel yang datanya akan ditampilkan.

Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada tutorial video berikut ini: